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PDF-FAQ |
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Auf dieser Seite habe ich eine gehäufig gestellte Fragen und meine Antworten zusammengestellt:
Ausdruck erfolgt nicht in 100% der Seitengrösse
Q: Beim Ausdrucken auf einem Laser- oder Inkjetdrucker werden die Seiten leicht verkleinert. Wie kann man das verhindern?
A: Man muss nur im Acrobat-Druckmenü die Option "Seitengrösse" (Acrobat 4.0) resp.
"Grosse Seiten auf Papiergrösse verkleinern" (Acrobat 5.0) AUSschalten. Denn sonst wird der in der Drucker-PPD definierte Papierrand beim Ausdrucken berücksichigt und die Seite entsprechend verkleinert.
Nachträgliche Reduktion der Auflösung
Q: Kann man die Auflösung der Bilder in einem PDF-Dokument nachträglich reduzieren, damit die PDF-Datei auch im Internet verwendet werden kann?
A: Es gibt mehrere Acrobat-Plugins, die diese Aufgabe übernehmen können. Zum Teil erlauben diese auch die Kompression zu erhöhen:
Man kann natürlich auch in eine PostScript-Datei drucken und diese mit anderen Einstellungen nochmals distillieren. Dabei muss die Options "Font-Untergruppen" unbedingt ausgeschaltet werden. Falls die Originaldatei bereits Verknüpfungen und Lesezeichen enthalten hat, müssen die alten Seiten mit der hohen Auflösung durch die neuen Seiten mit der kleineren Auflösung ersetzt werden (Dokument>Seiten ersetzen...) damit die Verknüpfungen und Lesezeichen nicht nochmals neu angelegt werden müssen.
.pdf-Datei aus PC wird auf Mac nicht erkannt
Q: PDF-Dokumente, die auf einem PC erzeugt wurden oder vom Internet heruntergeladen wurden, werden von Programmen auf dem Mac nicht erkannt.
A: Auf dem Mac werden die Dateiformate nicht mit der Dateiendung (.pdf) identifiziert), sondern mit Hilfe des Type-Eintrages in den Dateiressourcen. Dieser Eintrag kann mit Hilfe des kleinen Tools Type --> 'PDF ' durch Drag&Drop nachträglich hinzugefügt werden.
Automatische Einträge in Dokumentinfo
Q: Ich muss sehr viele PDF-Dokumente erzeugen und möchte, dass bei jedem Dokument automatisch einige Einträge in der Dokumentinformation (z.B. Autor) vorgenommen werden.
A: Dies kann elegant mit einer Prolog-Datei im Distiller realisiert werden. Erstellen Sie mit einem Texteditor eine Datei namens "prologue.ps" mit folgendem Inhalt:
[/Title (Mein Titel)
/Author (Mein Name)
/Subject (Mein Stichwort)
/Keywords (Meine Schluesselworte)
/DOCINFO pdfmarkBeim Distiller 4.0 müssen sich die "prologue.ps" und "epliogue.ps" (mit "ue"!) im Ordner "../Distillr/Data" (Windows) bzw. "..:Distiller:Data" (Mac OS) befinden. Befinden sich die Prolog- und Epilog-Dateien auf derselben Ebene wie die Ordner "In" und "Out" eines überwachten Ordners , werden sie anstelle derer verwendet, die sich im Data-Ordner befinden. Auf der Erweiter-Karte des Distillers muss dann die Option "Prolog/Epilog verwenden" aktiviert werden. Weitere Infos hier...
Pixelbild für den Bildschirm - Vektoren für den Ausdruck
Q: Von einem Katalog eines Kunden sollen PDF-Seiten erzeugt werden. Das Logo der Firma ist in Illustrator als EPS erzeugt worden. Aus der CD sollen die Seiten ausgedruckt werden und auf dem Bildschirm betrachtet werden. Das Logo ist im Ausdruck dank der Vektordefinition natürlich super, auf dem Bildschirm aber eher bescheiden. Der Kunde stellt die Anforderung, beides optimal zu gestalten. Gibt es da eine Möglichkeit? Wenn ich ein EPS nehme, geht das Logo im PDF zu, wenn ich ein Tiff nehme, ist das Logo auf dem Bildschirm gut, im Ausdruck aber natürlich zackig. Kann ich es steuern, dass auf dem Bildschirm ein Pixelbild, im Ausdruck aber im Hintergund ein Vektorlogo liegt, das dann ersetzt wird oder gibt es sonst eine Möglichkeit?
A: Mit einem Trick kann man dies recht einfach erreichen:
1. Import der EPS-Datei in PhotoShop. Dabei werden die Vektoren in ein Pixelbild in der
gewünschten Auflösung konvertiert. Sichern als PDF-Bild.2. Anlegen einer Schaltfläche im PDF-Dokument über dem Vektor-Logo.
Diese Schaltfläche darf keine Umrandung haben und die Option bei
Sichtbar muss "Auf dem Bildschirm, aber nicht beim Drucken" lauten. Als
Symbol wird das PDF-Bild geladen.Auf dem Bildschirm sieht man nun das Pixellogo und beim Drucken wird das
Vektorlogo ausgegeben.Der Nachteil ist, dass das Logo nun zweimal im PDF-Dokument abgespeichert ist und
daher doppelt Platz einnimmt. (Aber wer Schönheit will, muss leiden...)
Beibehalten der Rasterwinkel bei vorseparierten Dateien.
Q: Wir möchten gerne separiertes PostScript in PDF konvertieren. Bei der Ausgabe der Farbauszüge aus PDF werden aber alle Farben mit 45 Grad ausgegeben!
A: Die einzelnen Farbauszüge sind in der PDF-Datei eigentlich alles schwarze Seiten und die werden normalerweise mit einem Rasterwinkel von 45 Grad ausgegeben. Man muss deshalb die Rasterparameter aus der PS-Datei ins PDF-Dokument übernehmen. Dies wird im Distiller 4.0 mit der Option "Halbtoninformationen beibehalten" steuert. Dann muss man aber noch dafür sorgen, dass diese eingebetteten Rasterparameter bei der Ausgabe auch wirklich berücksichtigt werden. Dies wird im Druckmenü von Acrobat 4.0 festgelegt, indem man die Option "Halbtonraster von Drucker verwenden" AUSschaltet.
Prolog/Epilog mit überwachten Ordnern.
Q: Im Distiller 4.0 ist bei den Parametern für überwachte Ordner die Option "mit Prolog/Epilog konvertieren" immer grau, egal was bei den normalen Einstellungen angewählt ist.
A: Zur Aktivierung der Prolog/Epilog-Dateien in überwachten Ordnern muss man einen Trick benutzen:
-- Definition einer Joboptions-Datei mit aktivierter Option "Prolog/Epilog verwenden" in den normalen Distiller-Einstellungen
-- Im Fenster "überwachte Ordner" wird diese Joboptions-Datei mit
"Einstell. laden" dem gewünschten Ordner zugewiesen. (Die Option ist
zwar grau, aber aktiviert und funktioniert auch.)Beim Distiller 4.0 müssen sich die "prologue.ps" und "epliogue.ps" (mit "ue"!) im Ordner "../Distillr/Data" (Windows) bzw. "..:Distiller:Data" (Mac OS) befinden. Befinden sich die Prolog- und Epilog-Dateien auf derselben Ebene wie die Ordner "In" und "Out" eines überwachten Ordners , werden sie anstelle derer verwendet, die sich im Data-Ordner befinden.
Unscharfe Strichbilder.
Q: Die Strichbilder in meinen PDF-Dokumente sind am Bildschirm unscharf.
A: Schuld daran ist die Antialiasing-Funktion, die bei Acrobat standardmässig eingeschaltet ist. Diese wirkt auf Schriften und Strichbilder. Bei Schriften hat sie meist positive Auswirkungen (entfernen des Treppenstufeneffektes) aber bei Strichabbildungen kann es vorkommen, dass die Bilder verschwommen wirken und erst beim hineinzoom klarer werden. In diesem Fall muss man den Anwender auffordern, die Option "Text und Bilder glätten" in Datei>Grundeinstellungen>Allgemein... auszuschalten. Leider ist dies keine Dokumenteigenschaft, sondern eine Programmpräferenz, deshalb muss sie jeder Anwender auf seinem Rechner individuell ausschalten.
Startdokument verschwindet immer beim Aufruf eines anderen PDF-Dokumentes.
Q: Für unsere CD-ROM haben wir ein Startdokument gemacht, von der man alle andere PDF-Datei aufrufen kann. Beim Anklicken einer Verknüpfung mit dem Vorgang "Datei öffnen" wird das Startdokument aber immer automatisch geschlossen. Wenn der Anwender das aufgerufene Dokument wieder schliesst, ist das Startdokument dann leider verschwunden.
A: Verantwortlich für dieses Verhalten ist die Option "Verknüpfungen zu anderen Dokumenten im gleichen Fenster öffnen" in Datei>Grundeinstellungen>Allgemein... Diese Option ist standardmässig eingeschalten und muss deaktiviert werden. Leider ist dies keine Dokumenteigenschaft, sondern eine Programmpräferenz, deshalb muss sie jeder Anwender auf seinem Rechner individuell ausschalten.
Es gibt aber ab Acrobat 4.0 eine Möglichkeit, diese Einstellung mit Hilfe des folgenden JavaScript-Befehls auszuschalten:
app.openInPlace = false
Am besten wird diese Zeile im Startdokument in einen neuen Eintrag im Menü Werkzeuge>Formulare>Dokument-JavaScripts... eingetragen. Dieses JavaScript wird dann bei jedem Laden des Dokumentes ausgeführt und schaltet die lästige Grundeinstellung aus.
Dateien von CD-ROM auf Harddisk installieren.
Q: Wir suchen für eine CD-ROM-Produktion ein PlugIn für den Reader 4, das
ebenso wie Netscape oder Explorer durch Anklicken einer Abbildung auf einer
PDF-Seite die Möglichkeit des Downloads anbietet und durchführt. Acrobat
bietet leider nur die Möglichkeit das File zu öffnen, was uns aber zu weit
geht. Kennen Sie vielleicht ein solches PlugIn?A: Ein solches PlugIn kenne ich nicht, aber ich kenne einen Trick, wie Sie das Gewünschte erreichen können.
Sie müssen die Dateiein, die von der CD auf der lokalen Harddisk installiert werden, als selbstextrahierende Archive auf der CD abspeichern. Dazu kann man auf dem Mac das Programm DropStuff oder StuffIt Deluxe von Aladdin (erzeugt SEA-Dateien) und unter Windows die Software WINZIP Self Extractor benutzen (erzeugt EXE-Dateien).
http://www.aladdinsys.com/dropstuff/macindex.html
http://www.winzip.com/winzipse.htm?wztWenn man einen Link auf ein solches Archiv anklickt, wird der Anwender gefragt, wo die dekomprimierten Dateien abgespeichert werden sollen.
Das Verfahren hat den Nachteil, dass man bei Hybrid-Systemen (Win und Mac) die Daten zweimal abspeichern muss. Dafür sind die Daten komprimiert.
Ich habe dieses Verfahren auf meiner Seminar-CD zum Installieren von PlugIns etc. erfolgreich eigesetzt.
Ask an expert (Acrobat User Community)
FAQ zu digitalen Signaturen von Secardeo
Im Adobe Magazine erscheinen regelmässig Q&As zu Acrobat
Auf PlanetPDF beantwortet Aandii Inston von Quite Software ebenfalls Fragen von Anwendern
Eine Liste mit weiteren FAQ's finden Sie bei pdfZone.
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